Verifactu: el nuevo sistema de facturación será obligatorio para empresas y autónomos en 2026
Te explicamos sus claves, plazos y sanciones
EFE | Mallorca, 18 de Octubre de 2025 | 15:36h
El nuevo sistema de facturación Verifactu, diseñado para adaptarse a la normativa de lucha contra el fraude fiscal, será obligatorio a partir de 2026 para todas las empresas y autónomos que utilicen software de facturación.
Este reglamento se enmarca dentro de la Ley de lucha contra el fraude fiscal de 2021 y busca garantizar la transparencia y trazabilidad en la emisión de facturas.
¿Qué es Verifactu?
El término Verifactu hace referencia al reglamento que regula los requisitos técnicos que deben cumplir los sistemas informáticos de facturación para cumplir con la citada ley antifraude.
Según la normativa, estos sistemas deberán incluir medidas de seguridad y control que aseguren que, al emitir una factura, se genere un registro informático inalterable, es decir, que no se pueda modificar ni borrar.
Este registro contendrá los datos de la propia factura y un código QR para facilitar su lectura y verificación.
¿A quién afecta Verifactu?
Las nuevas obligaciones afectan a todos los empresarios y profesionales, tanto personas físicas como jurídicas, que utilicen sistemas informáticos de facturación.
Esto incluye cualquier software que permita introducir datos, emitir, conservar y procesar facturas.
Quedan exentos de aplicar Verifactu:
Aquellas empresas y profesionales que no emitan facturas.
Los que emiten facturas manualmente.
Los negocios que ya están acogidos al Suministro Inmediato de Información (SII), puesto que ya envían los datos a la Agencia Tributaria.
Los contribuyentes residentes en País Vasco y Navarra, ya que disponen de sus propios sistemas tributarios.
CAMBIO OBLIGATORIO EN LOS PROGRAMAS DE FACTURACIÓN
El nuevo sistema obligará a las empresas y profesionales a sustituir su software actual por otro que esté adaptado a la normativa Verifactu.
Serán los proveedores de software quienes deberán garantizar que el programa cumple todos los requisitos legales, sin que el funcionamiento cotidiano de la empresa se vea afectado.
Los autónomos o empresas que no utilicen software de facturación no tendrán que hacer ningún cambio.
Fechas clave de implantación
1 de enero de 2026: obligación para quienes tributen en el Impuesto de Sociedades.
1 de julio de 2026: obligación para el resto de profesionales y autónomos.
Desde el 29 de julio de 2025, los proveedores de software no podrán comercializar sistemas que no estén adaptados a este reglamento.
Dónde se guardarán los registros de facturación
El reglamento contempla dos modalidades de conservación de los registros de facturación:
Modalidad Verifactu (con verificación de facturas): el sistema de facturación remite automáticamente el registro de cada factura a la Agencia Tributaria, que se encargará de su conservación y custodia.
Modalidad no Verifactu (sin verificación): el propio sistema de facturación debe almacenar internamente los registros, garantizando su integridad, conservación y trazabilidad, siendo el usuario responsable de ello.
Para los pequeños operadores que no necesiten un sistema informático de facturación complejo, la Agencia Tributaria ha puesto a disposición una plataforma gratuita, disponible desde esta semana, que permite elaborar facturas que generan registros Verifactu automáticamente.
Recomendación de la Agencia Tributaria
La Agencia Tributaria recomienda optar por la modalidad Verifactu, ya que le permite acceder directamente a los datos de facturación.
Esto implica que no será necesario solicitar facturas adicionales para realizar comprobaciones y permitirá ofrecer mejores servicios de asistencia a las empresas y autónomos, como la generación automática de libros registro.
Además, elegir la modalidad Verifactu reduce la carga técnica y de seguridad exigida a los usuarios, ya que la modalidad no Verifactu requiere medidas adicionales como firma electrónica o registro de eventos.
Cómo comprobar la validez del registro de facturación
Cada factura emitida incluirá un código QR, que permitirá acceder fácilmente a la información del registro.
A través de este código, tanto el emisor como el cliente podrán verificar el estado del documento:
Verde: factura enviada y registrada ante la Agencia Tributaria (Verifactu).
Amarillo: factura no enviada (modalidad no Verifactu).
Gris: documento no reconocido como registro de facturación.
Sanciones por incumplimiento de Verifactu
El incumplimiento de la normativa supondrá sanciones económicas severas tanto para los proveedores de software como para los usuarios.
Los proveedores que fabriquen o comercialicen sistemas no adaptados podrán ser multados con 150.000 euros fijos por ejercicio.
La tenencia de sistemas no adaptados también estará sancionada con 50.000 euros por ejercicio.
¿Es Verifactu lo mismo que la factura electrónica?
No. Son dos herramientas distintas con objetivos diferentes y plazos de aplicación separados.
Verifactu nace de la Ley Antifraude de 2021, con el propósito de asegurar la trazabilidad y autenticidad de todas las facturas emitidas.
La factura electrónica, por su parte, se desarrolla en el marco de la Ley Crea y Crece, cuyo objetivo principal es reducir la morosidad empresarial.
La factura electrónica será obligatoria a partir de 2027 o 2028, pero solo para las empresas que facturen más de 8 millones de euros anuales.
