Calvià pone en marcha el nuevo Portal de Archivo Electrónico para la ciudadanía

El Ayuntamiento de Calvià ha lanzado oficialmente el nuevo Portal de Archivo Electrónico, una herramienta digital diseñada para facilitar el acceso de la ciudadanía a los datos públicos custodiados por el Archivo Municipal. 

El consistorio 'calvianer' es una de las instituciones públicas de las Islas Baleares con más fondos digitalizados. Además, es pionero en las Islas en implementar una solución de archivo electrónico para la documentación administrativa finalizada abierta a la ciudadanía. De hecho, Calvià es una de las corporaciones locales del Estado con más información y documentación en un Portal de Archivo electrónico. Se ha pasado en pocos años de la ausencia de un tramitador de expedientes propio a ser una de las instituciones públicas con más información y documentación almacenada en una nueva plataforma de archivo electrónico y preservación.

Actualmente se están digitalizando todas las actas municipales, libros de decretos y expedientes de actividades del año 2017-2018. Pronto estará disponible toda esta documentación en el Portal de Archivo electrónico. A través del Portal, y sin necesidad de identificación previa, las personas usuarias pueden consultar información detallada sobre:

• Expedientes de obra mayor gestionados por el Ayuntamiento hasta el año 2005. Se recomienda realizar la búsqueda mediante los 14 primeros dígitos de la referencia catastral.
  
• Expedientes de actividades tramitados hasta el año 2018. También se aconseja utilizar la referencia catastral para agilizar la búsqueda.
  
• Documentación urbanística, incluyendo planes parciales, planes generales de ordenación urbana y proyectos de urbanización.
  
• Fondo histórico del Archivo Municipal, con acceso al inventario completo y a documentos digitalizados de libre consulta. Este fondo incluye piezas de gran valor histórico, con documentos que datan del año 1532.
  

El Ayuntamiento recuerda que este Portal tiene carácter informativo y de consulta de datos. En caso de necesitar copias de expedientes, la solicitud debe tramitarse a través de la Sede Electrónica —en los casos en los que el documento muestre el icono de objeto restringido— o bien mediante cita previa a través de la página web municipal.

Calvià fue reconocido a nivel nacional el pasado mes de marzo gracias al galardón otorgado a uno de sus jóvenes trabajadores en la XV edición del Congreso Nacional de Innovación y Servicios Públicos (CNIS) celebrado en Madrid. El Premio Talento Joven recayó en Albert Vich Nicolau, jefe de la sección de gestión documental del Ayuntamiento. El reconocimiento se otorgó al proyecto titulado 'Más allá del papel: el gestor documental en la era de la digitalización masiva'.

Un trabajador del Ayuntamiento de Calvià, reconocido a nivel nacional

El Ayuntamiento de Calvià ha sido reconocido a nivel nacional gracias al galardón otorgado a uno de sus jóvenes...

El proyecto desarrolla la figura del gestor documental en la implantación de un tramitador de expedientes y una plataforma de archivo electrónico y preservación. El rol del gestor documental en el proceso de digitalización masiva de servicios de una administración pública implica una óptima gestión documental y tiene como objetivos la agilización en la tramitación y la buena preservación de la documentación.