¿Sabes que puedes negarte a que fotocopien o escaneen tu DNI?
La AEPD alerta sobre los riesgos de esta práctica y advierte a empresas y organismos sobre posibles sanciones
Alicia D. Romero | Mallorca, 14 de Febrero de 2025 | 20:30h
El Documento Nacional de Identidad (DNI) es un documento fundamental que contiene información personal esencial para realizar múltiples gestiones. Sin embargo, la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) advierte sobre los riesgos de fotocopiar o fotografiar el DNI sin una justificación clara.
Esta práctica, según la AEPD, puede constituir una violación grave de la privacidad y seguridad de las personas, lo que ha llevado a la imposición de sanciones económicas de hasta 100.000 euros en algunos casos.
¿ES LEGAL QUE TE PIDAN UNA FOTOCOPIA DEL DNI?
Es común que organismos, empresas y alojamientos soliciten una copia del DNI para realizar trámites o registros. En algunos casos, esta petición es legítima, pero en otros no es necesaria o, al menos, no se requiere proporcionar todos los datos que aparecen en el documento.
La AEPD aclara que, aunque la identificación puede ser un requisito válido en muchas situaciones, la copia del DNI no siempre es imprescindible y, en algunos casos, podría vulnerar la seguridad de los datos personales. Con solo el nombre y el número de DNI, los delincuentes pueden llevar a cabo fraudes o suplantaciones de identidad.
PRINCIPIO DE MINIMIZACIÓN DE DATOS
El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) establece en su artículo 5 el principio de "minimización de datos", que dicta que solo deben recopilarse los datos estrictamente necesarios para cumplir con el propósito específico de la solicitud.
La AEPD enfatiza que el DNI contiene una gran cantidad de información personal sensible, y su manejo inadecuado puede exponer a los ciudadanos a riesgos significativos. Por ello, recomienda evitar fotocopiar el documento cuando existan otras medidas de identificación menos intrusivas.
MULTAS POR COPIAR EL DNI
Las sanciones por infringir las normativas de protección de datos pueden ser severas, con multas que van desde varios miles de euros hasta los 100.000 euros.
Ejemplo de ello es el caso del hotel Marins Playa, que fue sancionado con 30.000 euros, y el de la compañía de telecomunicaciones Orange, que tuvo que pagar 100.000 euros por exigir copias del DNI para la entrega de paquetes.
Ante estas cifras, la AEPD advierte a empresas y organizaciones sobre las consecuencias económicas y de reputación que puede acarrear la solicitud indebida de copias del DNI, instando a cumplir con la normativa para evitar sanciones.
