Un trabajador del Ayuntamiento de Calvià, reconocido a nivel nacional

El Ayuntamiento de Calvià ha sido reconocido a nivel nacional gracias al galardón otorgado a uno de sus jóvenes trabajadores en la XV edición del Congreso Nacional de Innovación y Servicios Públicos (CNIS) celebrado en Madrid los días 27 y 28 de marzo. El Congreso reunió en el recinto de La Nave en Madrid a más de 1.000 profesionales del ámbito público y privado con el objetivo común de compartir experiencias, dar a conocer soluciones innovadoras y progresar hacia una administración más eficiente y centrada en las necesidades de la ciudadanía.

El Premio Talento Joven ha recaído en Albert Vich Nicolau, jefe de la sección de gestión documental del Ayuntamiento. El reconocimiento se ha otorgado al proyecto titulado Más allá del papel: el gestor documental en la era de la digitalización masiva.

Este proyecto desarrolla la figura del gestor documental en la implantación de un tramitador de expedientes y una plataforma de archivo electrónico y preservación. La plataforma del Consistorio, que actualmente ya se ha abierto a todo el personal municipal, y pronto estará abierta a toda la ciudadanía, aglutinará toda la documentación que custodia actualmente el Archivo Municipal y los expedientes finalizados desde el tramitador municipal OpenCERTIAC.

El Ayuntamiento de Calvià ha pasado de la ausencia de un tramitador de expedientes propio a ser una de las instituciones públicas con más información y documentación almacenada en una nueva plataforma de archivo electrónico y preservación. El rol del gestor documental en el proceso de digitalización masiva de servicios de una administración pública implica una óptima gestión documental y tiene como objetivos la agilización en la tramitación y la buena preservación de la documentación.